Matchd
header afbeelding

Coördinator wettelijke verplichtingen

Locatie

's-Gravenhage

Functie omschrijving

Startdatum: 27-11-2017
Einddatum: 31-12-2017
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: 17-11-2017 om 17:00 uur

Binnen het cluster Beheer en Onderhoudscontracten ben je verantwoordelijk voor:

  • Het coördineren, aanjagen, uitzetten, registreren en bewaken van de werkzaamheden/activiteiten om de wettelijke verplichtingen voor het Rijksdeel op orde te (laten) brengen en te (laten) houden.
  • Het monitoren van de certificaten op geldigheid. In dit kader tijdig signaleren en uitzetten van acties ter voorkoming van het verlopen van certificaten op het gebied van wet- en regelgeving.
  • Het verwerken van meta-informatie tot maatwerk managementrapportages aangaande wettelijke verplichtingen voor de verschillende gebruikers van de Rijksgebouwen in schriftelijke en grafische vorm.
  • In samenspraak met de contractbeheerders het “aanjagen” om de wettelijke verplichtingen via de objectmanagers, maar ook via de leveranciers, op orde te krijgen en te houden.
  • Het proactief signaleren van mogelijke knelpunten indien niet op tijd aan de verplichtingen wordt voldaan.
  • Legt hiërarchisch verantwoording af aan het clusterhoofd van het Cluster Reguliere Contracten.

Functie eisen

  • minimaal over een afgeronde HBO-opleiding in een administratieve richting.
  • minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van het analyseren van data en het rapporteren hierover.
  • vijf jaar werkervaring met Excel, met name met het maken van overzichten en draaitabellen
  • werkervaring op het gebied van het coördineren van wettelijke verplichtingen binnen een organisatie.
  • ervaring met het opereren in een politiek bestuurlijke omgeving
  • ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning
  • ervaring met communicatie en escalatie binnen een politiek gedreven organisatie
  • ervaring met het schakelen tussen de verschillende gebruikers op operationeel en tactisch niveau;
  • ervaring met projectmatig werken.

Over Matchd

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204.

Publicatiedatum

14.11.2017

Publicatie eindigt

18.11.2017

Contactpersoon

B Woudenberg
M: (033) 2048 207

Contact

Matchd
Hogebrinkerweg 10
(1e etage, rechts)
3871KN Hoevelaken
033 - 204 8 204
info@matchd.nl
© Copyright 2017 Matchd | Disclaimer | OTYS Recruiting Technology